A leggyakoribb rejtett akadályok

Ha már sok mindent megtettél a változás érdekében és felismerted a vállalkozáshoz kapcsolódó tévhiteidet is, akkor íme néhány gyakorlati tipp a gyorsabb haladáshoz a fejlődésben, fejlesztésben.

Kommunikáció

Az emberi kapcsolatok sokszor érzelmi alapú, bonyolult játszmákon alapulnak és történhet mindez úgy, hogy ezt közben észre sem vesszük. Ezekben legtöbbször összekeverednek az érzelmek a véleményekkel és a tényekkel. Az asszertív kommunikációt megvalósító vezető először is felismeri, hogy a másik fél közlései mögött érzelmek húzódnak, ezért nem a tények hangzanak el a beszélgetések során.

Az asszertivitás önérvényesítést jelent. Itt ne egy a saját érdekében mindenkin átgázoló módon önérvényesítő karakterre gondolj.

Lehet, hogy neked is volt már részed olyan meetingben, ahol végeláthatatlan viták folytak a különböző nézőpontokról, miközben érzelmek csatája merítette ki a csapatot. Félre ne érts, az érzelmekkel semmi baj nincs, sőt, a konfliktusok sokszor megoldandó problémák okait hozzák a felszínre. Ennek a kezelésére csak az asszertíven kommunikáló vezető képes úgy, hogy biztonságos kereteket nyújt a csapatnak a produktivitáshoz.

Ilyenkor azt veheted észre, hogy egy húsz perces aktívan és hatékonyan vezetett meeting egészen más hangulatot, eredményeket és a sikeres együttműködés élményét is hozhatja a csapat számára.

Ezt a készséget un. kulcs kompetenciának nevezzük, mivel birtoklása a viselkedésünk minden területére pozitív hatással van.
Van, aki fiatal korától kezdve rendelkezik ezzel az adottsággal, míg van, akinek ezt érdemes tanulnia. A jó hír az, hogy ez a készség gyorsan tanulható és szokássá alakítható.

Időmenedzsment

Ehhez rengeteg gyakorlati tippet kaphatsz, de ha nehézségekbe ütközöl a megvalósításban, akkor érdemes a személyiségjegyeidet jobban megvizsgálnod. Például a magas energiaszinttel rendelkező vezetők nagyon aktívan reagálnak a külső ingerekre. Amint érkezik egy feladat, az felkerül a “listájukra” és gyakran bele is kezdenek. A feladatok befejezése már nagy kihívás lehet a számukra, mert az ingerek mindig fontosabbak lesznek az elmélyült munkánál.

Ez tökéletes támogatója az un. multitasking üzemmódnak, amely bizonyítottan a sikeres vezetői működés egyik legnagyobb gátja.

A hatékonyság másik mumusa a halogatás, amely lehetne egyenes következménye az első témának, de sokszor a feladatokkal kapcsolatos motivációnk az oka. Jó ideje ismerjük már magunkat és tudhatjuk, hogy vannak nem szeretem feladataink, de valahogy mégis átütő erejű, amikor papírunk van arról, hogy valamit nem szeretünk csinálni.

A személyes felmérés után azonnal megérted, hogy mindazt a számos, téged és vezetői életstílusodat nem támogató dolgot miért csinálod. A sikeres vezetői szokások segítenek a legjobban kihasználni a legértékesebb erőforrásodat, vagyis az idődet.
Mindezt kívülről egy sor konkrét technikával és módszerrel is megtámogathatod, amelyek később alapot képeznek a céged rendszeréhez is.

Delegálás

Vezetőként a te időd a legértékesebb, nem mindegy tehát, hogy mivel töltöd a napjaidat. Korábbi történeteimben talán olvashattál már arról, hogy csupán azzal, hogy az alacsony szintű eredményeket hozó teendőket hátra soroljuk vagy teljesen delegáljuk, hogyan érhető el jelentős hatásnövelés. Erre a mindennapi priorizálás szokása lehet a legnagyobb támogatód.

Ezzel az új szokással végre visszakaphatod az értékes időt, amelyben kizárólag vezetői feladataidra koncentrálhatsz. Így könnyen hangzik, de a mindennapokban mégis olyan nehéz lehet ezt megvalósítani. Minden mögött a szokásaink állnak és azok között gyakran találunk hátráltató szokásokat is vagy éppen olyat, amely teljesen hiányzik egy-egy fontos területen. A sikeres delegálásnak például van egy garanciája, mégpedig, ha alkalmazod a feladatmenedzselés kulcsait: írásban rögzített valóban kiadott feladatok, ellenőrzés és visszajelzés.

Ez gyakran a magas energiaszintű és gyors logikával működő vezetők egyik türelemjátéka, valódi kihívás mert az eredmény csak később nyilvánul meg. Bármely tulajdonság is jellemezzen minket, manapság már számos – stílusunkhoz illő – technikai segítség áll rendelkezésedre, amelyek rendszerét, mindössze egyszer, pár óra ráfordításával kialakíthatod. Ha már megérzéseid alapján sem tartozik ez a feladat a kedvenceid közé, erre is fel tudsz készülni. Olyan rendszert is kialakíthatsz, amely az automatizmusaival számodra is kényelmes lesz.

Fókusz

Könnyen lehet, hogy nálad is működnek olyan személyiségjegyek, karakterjellemzők a háttérben, amelyek egymásnak feszülve elterelnek a hatékony, sikeres működéstől. Ezt sokan tévesen úgy értelmezik, hogy “csak meg kell változnod”. Elég stresszesen hangzik ugye?

A fejlődés itt sem az egyéniséged kicserélésén alapuló változást jelenti. A viselkedési mintáid közötti feszültségek a szokásaid és készségeid fejlesztésével könnyen elsimíthatóak.

A lényedet mélyen mozgató “drive”-okkal már kicsit más a helyzet. Ezek azok a hajtóerőid, amelyek meghatározzák, hogy mitől “csillog a szemed”, azaz mik azok a dolgok, amelyeket szívből vagy képes csinálni. Amit pedig szívből csinálsz, abban mindig sokkal jobb vagy, mint amit csupán külső elvárásból.

Előfordulhat az is, hogy több ilyen hajtóerőd egyszerre, azonos mértékben fejtené ki hatását, de az is lehet, hogy valamelyiket nem tudod megélni a munkád során, és hiányérzeted alakul ki.

A megoldás itt is az önismeret, a belső mozgatórugóid objektív megismerése, és végül, de nem utolsó sorban a fókusz. A fókusz itt annyit jelent, hogy tudatosan azokat a hajtóerőinket használjuk, amelyek az adott helyzetben támogatnak a céljaink elérésében. A klasszikus példával élve nem tanítunk halat fára mászni. 🙂

A többi energiánkat – amelyre épp adott munka szituációban nincs szükségünk – egy másik élethelyzetben éljük meg, így azok sem hagynak bennünk kielégítetlenség érzést.
Ez a fajta tanult tudatosság a sokoldalú és maximalista emberek legnagyobb lehetősége.

Fejlődésben lévő vállalkozóként Neked is arra van szükséged, hogy megismerd a saját személyiség térképedet, ráláss a veled együttműködőkre, majd felszámold az akadályokat, hogy végre együtt alkossatok a céged folyamatos növekedése közben. Én ma is tisztán emlékszem arra a két órára, amely gyökeresen megváltoztatta az életemet és a felismeréseimen keresztül a valódi vállalkozói létbe emelt át.

Most neked is rendelkezésedre áll ez a lehetőség, ami nekem akkor, hogy önmagad alkalmazottjaként eltöltött életedet egy szabad vállalkozói, alkotói létre cseréld. Itt az ideje, hogy magadon és vállalkozásodon is dolgozz, ne csak a vállalkozásodban. Hamarosan jövök a részletekkel!